עם ההכרזה החדשה של גרסאת האופיס 2007 אנחנו פותחים בסדרת כתבות על החידושים והשינויים בכל אחד ממרכיבי האופיס 2007. בגרסת אופיס 2007 אנו יכולים לראות שינויים מהותיים בכל אחד מהמרכיבים ובחיבור ביניהם וארגונים חייבים להבין את המשמעות של השינויים על מנת להטמיע ולקבל את החזר ההשקעה המרבי מההתקנה של אופיס 2007. היום אנחנו נתחיל היום בכתבה על החידושים ב Excel 2007 . תוכנה הגיליון האלקטרוני Excel 2007 הנה כלי רב עוצמה לניתוח, שיתוף וניהול של מידע היכול לסייע בקבלת החלטות מושכלות יותר. Excel 2007 מספק ממשק חדש, מונחה תוצאות, תצוגות PivotTable קלות ליצירה ולשימוש, עריכת נוסחאות משופרת, המחשת נתונים עשירה ודרך מהירה יותר ליצירת תרשימים וטבלאות בעלי מראה מקצועי. בנוסף, Excel 2007 כולל יכולת שיתוף וניהול גיליונות אלקטרוניים המכילים מידע עסקי רגיש באמצעות Excel Services ו- SharePoint Server 2007.

ב- 2007 Excel ממשק ניווט חדש מוכוון-תוצאות המבוסס על רצועות כלים (Ribbons) - המחליף את התפריטים וסרגלי הכלים מהגרסאות הקודמות. Excel 2007 מציג את הפקודות המתאימות בממשק המשתמש החדש, בהתבסס על המשימה הנדרשת, בין אם היא יצירת טבלה או כתיבת נוסחה/פונקציה. הממשק מתאים את עצמו לפעולות המשתמש על ידי חשיפה של הרצועות המתאימות (הכוללות גלריות כלים רלוונטיים) לכל פעולה של המשתמש, בהתאם לסוג המידע עליו הוא עובד (טבלה, נוסחא, דיאגרמה, תרשים/טבלת ציר וכו'). כמו כן, הממשק נותן גישה מהירה ופשוטה לפעולות שהיו חבויות בעבר בתוך תתי-תפריטים שונים.

תמיכה מלאה עבור Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services מאפשרת לבצע שאילתות בנתונים העסקיים העדכניים ביותר בעזרת הגמישות של Excel 2007. באמצעות פונקציות הקובייה החדשות, ניתן ליצור דוח מותאם אישית ממסד נתונים של OLAP.
Excel 2007 מסייע בניתוח מידע על-ידי שיפור היצירה של תצוגת PivotTable ועיצוב מותנה ומתן תמיכה מלאה עבור SQL Server 2005 Analysis Services.

ניתן להשתמש ב Excel 2007 -וב Excel Services -לשיתוף גליונות אלקטרוניים עם אחרים בצורה בטוחה יותר. Excel Services יוצר בצורה דינמית גיליון אלקטרוני של Excel כ- HTML כדי שאחרים יוכלו לגשת למידע מתוך כל דפדפן אינטרנט. תודות לדרגת האמינות הגבוהה של לקוח Excel 2007, משתמשים יכולים להשתמש ב- Excel Services כדי לנווט, למיין, לסנן, להזין פרמטרים, לבצע פעולות בתצוגות PivotTable ולעבוד עם המידע, כל זאת ישירות מתוך דפדפן האינטרנט שלהם.

ניתן ליצור לוחות מחוונים עסקיים מגליונות אלקטרוניים ולשתף אותם בפורטל. כמו כן, ניתן לעקוב אחר המחוונים לביצועי מפתח של העסק באמצעות לוחות מחוונים מבוססי דפדפן, אשר ניתן ליצור מגליונות אלקטרוניים של Excel,‏, Excel Web Access ו- SharePoint Server 2007.

ב- Excel 2007 נוספה האפשרות לשמירת הקבצים כתבניות- XPS או PDF לשיתוף נתונים קל יותר. המרה של הקבצים ל- XML Paper Specification ‏ (XPS) או לתבנית Portable Document Format‏ (PDF) יוצרת גירסה קבועה של הקובץ, לשיתוף קל יותר (גם במחשבים בהם לא מותקן כלל Office/Excel).

תבנית Excel XML חדשה מאפשרת חילופי מידע יעילים יותר. התבנית החדשה מקטינה את גדלי הקבצים של גליונות אלקטרוניים ומשפרת את יכולת הפעולה ההדדית שלהם עם מקורות מידע אחרים.