כלי התוכנה של InQuera ושיטות העבודה שפותחו בה במהלך שנים רבות מאפשרים הפיכת תיאורי פריטים חסרי משמעות או חלקיים, לטבלה מפורטת של פריטים המסווגים לפי טקסונומיה משוכללת, בה לכל פריט המאפיינים הטכניים המתאימים. תהליך זה (הנקרא Rationalization) יוצר הבנה ונִראוּת גדולה יותר של הפריטים ומאפשר פעילויות כגון: איתור פריטים כפולים, דומים או תחליפיים, הורדת מלאי, ייעול שרשרת ההספקה ושליטה בהוצאות הרכש.